Si nos métiers nous incitent à nous conduire en bons gestionnaires pour nos entreprises, lorsqu'il s'agit de gérer son temps, nous agissons bien souvent en "rentiers insouciants".

Un budget de 86400 unités par jour ?

86400 secondes par jour, voilà notre budget. Pas une seconde de plus, pas une de moins, ni crédit, ni placement, le temps se paye au comptant. Que d'autres travaillent pour ou avec nous n'y changera rien, nous sommes les consommateurs exclusifs de ce précieux temps.

Le temps c'est dans la tête…

Le temps est avant tout une représentation. La plus communément partagée est celle de la montre. Mais la représentation du temps est individuelle, liée à nos perceptions internes, ressentis, pensées, et donc subjective. Si les 10 minutes passées à la queue d'un guichet sont interminables c'est que la perception du moment est défavorable. Pour être objectif avec son temps, il faut le "sortir" de soi, sur un support par exemple, feuille, agenda, schéma. Puis le mettre mentalement à distance. Se positionner à l'extérieur pour mieux juger des situations passées, présentes ou à venir. Le temps perçu est un critère impactant fortement le bien-être psychologique, il est sage d'apprendre à l'apprivoiser.

Le temps ça gonfle !

Si vous partiez autrefois en vacances avec votre petite auto, le coffre était sans doute plein au moment du départ. Si vous avez aujourd'hui une voiture plus spacieuse, le coffre en est certainement toujours aussi plein. Le temps affecté à une tâche se dilate jusqu'à occuper la totalité de l'espace disponible. Un travail qui pourrait être fait en 1h, sera effectué en 2h si l'on dispose de 2h. L'incidence est de prendre plus de temps qu'il n'en faut pour être juste efficace. Prenez l'habitude de vous fixer des "crédits" de temps affectés à une tâche. Vous limiterez la renégociation de votre budget temps aux cas exceptionnels.

"À la bourre" ex nihilo

Les circonstances aiment se jouer des humains. Deux d'entres elles sont particulièrement espiègles avec nos agendas : les circonstances "imprévues" et "malvenues". Les "imprévues" s'invitent, bousculent une seule pièce de la semaine si bien planifiée, et voilà que la valse des dominos commence… C'est alors que "malvenue" entre en scène pour nous rappeler que cela tombe décidemment très mal, car il faut rendre ce dossier si important demain matin. Que faire ? S'il est important d'optimiser le temps accordé aux tâches, il l'est également de prévoir des séquences "tampons" entre certaines tâches "à risque". Pensez-vous à planifier des imprévus ? Selon votre activité, préservez une épargne hebdomadaire ou journalière. Ce crédit-temps vous en fera gagner à coup sûr, le temps économisé est d'un meilleur rapport que celui trop dépensé.

Quiz : quels sont vos profils d'utilisateur de temps ?

1 - Vous êtes capable de fournir un travail continu. On loue votre sens de l'organisation. Vous planifiez à moyen et long terme. Votre agenda est digne des livres de compte de la Banque de France. Vous poussez même l'excellence à imaginer des solutions pour économiser du temps. Mais qu'on se le dise, vous n'aimez guerre que l'on vous presse ni que l'on vous impose des contraintes. Vous avez du mal à changer vos priorités au pied levé ? On dit que vous manquez de flexibilité ? Vous êtes le gestionnaire du temps, un anxieux qui recherche l'équilibre.

2 - Votre sport favori : mener de front plusieurs projets. Normal, vous aimez l'urgence et travaillez bien sous la pression. Vos collègues vous le disent, vous marchez à l'adrénaline ! Mais cette tendance à aller vite, vous force souvent à revenir en arrière. Oups, vous alliez joindre à ce courriel un document confidentiel ! Grave ? Pas du tout, cela rajoute du piment, direz-vous à votre associé au bord de l'apoplexie. Vous n'hésitez pas à court-circuiter les règles par souci d'efficacité ? Vous êtes le multiplicateur du temps, un hyperactif qui cherche à combler le vide.

3 - Vous vous assumez plutôt conformiste. Le respect des règles est une obsession chez vous. Vos priorités sont claires, vous fixez des objectifs et vérifiez les résultats obtenus. Vous êtes un pro des tableurs Excel et autres délices informatiques. On apprécie votre ponctualité dans les rendez-vous ? Vous savez animer une réunion sans vous disperser ? Mais il vous arrive d'être prisonnier des détails, et vous détestez l'imprévu. Vous êtes l'architecte du temps, un perfectionniste qui croit pouvoir tout contrôler.

4 - Vous en faites rêver plus d'un par votre apparente disponibilité, car vous faites preuve de souplesse dans votre organisation. Votre secret ? Vous ne planifiez pas. Du coup, vous avez tendance à accumuler les retards. Toujours à l'écoute, vous vous laissez facilement interrompre. Vos réunions s'éternisent, car vous n'anticipez pas les dérapages. Vous mélangez allègrement temps professionnel et temps privé ? Mais vous montrez une étonnante résistance au stress ? Vous êtes le magicien du temps, un créatif qui vit dans un monde sans cadres ni frontières.

5 - Vous êtes "très" autonome. Si vous visez un résultat c'est pour l'atteindre à coup sûr. Mais vous n'aimez pas trop vous préoccuper des détails de la mise en œuvre ni du suivi, trop fastidieux. Planifier est le cadet de vos soucis, car tout peut changer. Du coup vous restez souple dans la gestion de votre agenda, et respectez peu les horaires. Vous êtes stimulé par l'imprévu, et démarrez très vite sur de nouveaux projets. Vous privilégiez ce qui vous amuse ? Vous êtes le conquérant du temps, un fonceur qui travaille avant tout pour lui-même.

6 - Vous travaillez intensément, mais sans stress ? Vous savez être réactif quand il le faut ? Vous décidez vite et bien ? Vous savez faire face aux imprévus ? Vous restez concentré sur vos objectifs ? Vous respectez votre agenda, sans en être prisonnier ? Bravo, vous êtes le mentor du temps, un idéal vers lequel on peut tendre…